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8Manage OA:打通企业系统一体化,优化内部审批流程

发布时间:2019-01-08  关键字:OA系统 

不同于传统人工的纸质审批,存在耗时长、内容多、沟通困难等问题。随着互联网等信息技术的发展,人们更趋向于8Manage OA系统电子化审批的智能管理模式,公开透明、简单高效,省去多余浪费的人力物力,让企业员工更集中于日常重要工作内容!

 

8Manage 基于“一个设计一个系统”的技术架构,可打通企业间不同系统的数据和信息(如:业务、客户、项目、采购、ERP、人事等),并通过一体化操作,实现整个审批流程在企业各个部门和项目模块间的流转与审批,为企业打造高效协同的办工环境。

 

1、优化审批流程,节省业务时间

 

企业的人工审批转向智能电子审批后,企业部门之间或许企业间可通过系统平台,进行登陆操作,按照所需的文档审批流程及阶段,进行审批步骤先后次序的设置与管理。系统间进行自动审批或者流程自动流转至特定负责人进行审批,让企业业务数据互联互通、信息共享自动生成的审批结果,十分高效、便捷。

 

在整个审批流程中,企业可通过系统设置规定的时间,对应的审批人,充分掌握整个流程的审批进度。如果,文档在审批流程中被其中一个审批者拒绝,系统将会让文档重新开始或者从被拒绝的审批节点再开始,这为企业员工提供一个快速高效的审批渠道和办公环境。

 

 

2、建设完善的审批管理,协同办公形成理性决策

 

审批流程的设置主要是监管企业日常工作问题,而8Manage电子审批在整个管理流程中能够起到强化企业业务项目的监管的作用。

 

8Manage的审批流程根据专业标准流程为企业用户提供模板选择,每一个业务和项目的流程设置了相应的内容模块及负责机构、人员、执行顺序,让整个项目的审批流程井然有序、简洁高效,省去冗杂的审批流程,关注重点决策部分。同时,项目的审批进度可在项目团队或利益相关者的工作台上,进行进度显示和提醒审查超时的风险。

 

3. 标配移动化应用,审批更快捷

 

移动式与手机APP访问,让审批不再局限于PC端和办公室,让许多跨地办公的人员可通过手机端访问系统进行日常审批工作。 

 

8Manage的待办审批功能,从功能与服务上支持用户快速查看、审批(否决/批准/转发)与自己相关的待处理工作事项,包括:机构公告、客户机会/策略、客户合约、供应商机会/策略、供应商合约、开支申请、预支申请、报销申请、收到和发出的销售单、付款、工时表、采购订单、招标、公文、日程、产品、采购计划、销售周计划等日常审批管理需求。

 

 一键查看与移动处理审批需求,从而促进项目的整体推进,实现移动化协同办公! 

 

 

对于8Manage来说,优化企业内部的审批流程不仅为企业在业务采购、项目管理、人力资源管理、财务管理、一体化管理方面,提供了良好的内部机制支持,还为企业有助于企业工作效率的提升,增强企业的整体运营能力!

 

随着企业管理理念和信息化技术的发展,现代企业和部门之间都趋向扁平化组织的高效管理,希望审批流程的电子化,能够在保有原有的监管基础上,不阻碍日常办公效率,满足现代组织的工作需求。

关于8Manage OA办公系统:http://www.8manage.cn/oa/oa-esurvey.html
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