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为什么项目不能用手工或者填表式的项目管理软件去管?

8Manage PM是交易型设计,系统实时自动计算及跟踪每个活动的时间、资源、交付及成本的结果,解决手工或填表式项目管理软件的弊端。

随着信息技术的发展,如何有效地管理企业项目已经成为了管理人员重点关心的问题。很多小型企业采用了传统的手工管理,这种方式具有管理复杂、数据不准确等问题,不适用于企业项目管理,因此也成为企业发展的障碍。

 

为什么项目不能采用手工管理?缘由有以下几点:

 

一、信息记录困难,不适用于大型项目

 

如果项目只是牵涉少数人,且活动少时间短,那么采用手工管理是可行的,因为人脑在这种情况下,可以记录工作安排且能追踪项目结果。但是如果项目牵涉的人众多,且有着数百种活动及利用资源,工期也特别长,这时候再采用人工管理,是极容易失败。因为不仅信息记录困难,而且容易出错,进而导致项目失败。

 

因此应对大型项目,采用项目管理软件就显得必不可少了。它能实时记录更新项目信息,增强了信息的可靠度与透明度,同时也大大提升了业务及项目的执行效率。

 

二、变更操作麻烦,不能动态追踪项目结果

 

采用人工管理项目,一旦项目某一环节发生变更,那么项目人员就要重新设计网络图,重新核算成本。此外,变更项目信息后,后续哪些工作会受到影响,又会产生什么样的结果,这些都需要项目人员重新评估。可以说,人工对项目信息进行维护和修改,需要耗费很大的精力。

 

而采用项目管理软件,这些问题都会迎刃而解。例如8Manage PPM这个项目管理软件,所自带的“变更请求功能”便能快捷有效地记录和管理项目变更。当项目人员需要找出某一个或一系列变更请求的变更影响,他们只需输入变更请求的编号,系统就会自动显示它的变更影响信息。

 

此外,项目管理软件系统中最重要的一个功能就是追踪系统。动态追踪项目结果,可以让项目人员及时发现问题,做出解决问题的行动。

 

三、项目信息欺瞒,不能明确划分责任

 

一个项目管理中,有很多不同的负责方。例如工程项目管理,就包括总包、监理、设计、施工、业主、投资方、材料设备供应商、项目分包商等等。一个项目牵扯到很多不同的企业,利用手工管理如何做到信息公开实时透明?很明显,这其中必定存在很大的项目信息欺瞒隐患。员工为了不让上司知其不力或知其犯错而去”欺骗”,承包人为了自身利益而去”欺骗”,项目经理为了自保而利用它去”欺骗”成本付出者等等。项目各方无法得知其他人的情况,进而浑水摸鱼,责任难划分,出现问题也难追责。

 

使用项目管理软件,我们便能很快得知项目各方的情况,实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。若信息能实时准确地呈现给企业所有利益相关者,人们将会更加认真负责,不会找借口推卸责任。

 

 

现在,随着新的项目管理方法和理念不断涌现,越来越多项目人员也意识到手工管理项目的弊端,开始采用项目管理软件来辅助项目开展执行了。然而使用什么项目管理软件好呢?填表式的项目管理软件可以解决以上谈到的弊端吗?

 

填表式的项目管理软件可以帮助人脑记得项目开始时的详细工作安排, 但在项目动态执行期间,工作安排是会有变动的, 填表式的项目数据也必须立刻人手更新, 当变更频密的时候, 人手的更新不一定能追得上现实的变更, 即使追得上, 填表式的项目管理软件也不能帮助人脑动态地追踪到每一个活动的进度, 资源变化及交付成果。

 

此外,填表式项目管理软件是完全”人说了算”,信息在输入过程中和输入后都可被人为操纵,而其他人无法得知。如果人们知道自己负责的管理信息是错误的,那么当他们面临可以选择诚实面对或者隐瞒自己的缺点时,有些人会选择“为了自我利益而不诚实”。因此填表式的项目管理软件仍旧存在项目信息虚假、不可靠的风险。

 

合适的项目管理软件能够全面监控和管理项目的整个过程,还能大大节省人力成本,提升实际效益。8Manage PM综合考虑企业需求和项目使用者的要求,满足与项目功能相匹配简单易操作等特点,实现全面协同管理,提高工作效率和项目的精细化运营。

 

你一定有疑问,8Manage PM也是项目管理软件,那么它和填表式项目管理软件有什么区别?

 

8Manage PM是交易型设计,在执行项目的时候,系统可以实时自动计算每个活动的时间、资源、交付及成本的结果, 绝非“人说了算”。它会实时记录现时的状态,余额,廉洁的不可更改的过往交互和交易记录。

 

8Manage PM的工作分解结构(WBS)可实时审计追踪(区块链)每个项目活动或可交付成果。它还能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图,从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。8Manage项目管理信息的高度可靠性使人们保持诚实,这是管理的本质。

 

此外,8Manage能自动检测项目进行中可能出现的各种系统性风险及其影响,包括项目计划,成本,资源以及质量的风险。其智能算法可根据当前信息作出未来形势预测,为工作人员制定应对方案提供可靠的参考信息。

 

那么8Manage PM 与OA软件或任务管理软件又有什么区别呢?

 

OA软件或任务管理软件是基于表单自定义引擎, 它们的项目管理逻辑近乎为零, 比填表式项目管理软件更容易“受骗”!

 

 

除了以上,8Manage PM项目管理软件还具有以下特点:

 

——项目管理功能全面, 能管理复杂的单项目及有共用资源或相互影响进度的项目群, 支持全部PMBOK(项目管理知识体系);

 

——开发者项目管理理论扎实,实战经验丰富,开发出如此专业的项目管理软件是基于30多年最大型及最关键任务的项目管理经验;

——能基于项目管理逻辑及交易型的行动数据来撑控人员的诚实度, 是最难骗的项目管理软件, 亦是能控制项目不超时超资的关键;

 

——能结合商务、采购及人力资源管理。8Manage 所有模块都是基于一体化的架构设计的,所有模块实时互连。

 

企业选购项目管理软件是为了整个项目能够更加保质保量的完成,也是方便管理相关项目人员。8Manage PM发展至今,帮助企业构建高效合作平台,赢得了广大行业客户的盛赞和推荐,更被业界媒体评为“2019年企业项目管理服务TOP5”。 8Manage PM是一个专业高效的项目管理软件,赶紧联系我们申请免费演示吧!+v:wisage2011

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