安码(中国)流程研发中心

安码(中国)流程研发中心
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安码(中国)流程研发中心
认  证:
未经认证,交易有风险
类  型:
企业展厅
所属领域:
BPM/工作流管理,协同商务与OA,财务管理,CRM,企业门户,合同管理,知识管理,项目管理
优势行业:
电子与通信,IT产品,流程制造,信息化解决方案供应商,信息化咨询培训机构
客户规模:
<2亿,2~5亿,5~20亿,20~50亿,>50亿,集团企业
服务地域:
北京,上海,广东,天津,重庆,江苏,浙江,四川,海南,福建,山东,江西,广西,安徽,河北,河南,湖北,湖南,陕西,山西,黑龙江,辽宁,吉林,云南,贵州,甘肃,内蒙古,宁夏,西藏,新疆,青海
公告

 

您好,欢迎访问安码(中国)流程研发中心网站!推出Ultimus流程化管理软件产品——企业门户管理系统、流程化预算费控管理系统、流程化采购招投标管理系统、流程化合同管理系统、流程化销售订单管理系统、流程化行政管理系统,及项目管理,系统对接集成等。
 
 
在浏览界面的过程中,如果您有任何与企业业务管理——BPM业务流程管理【费用控制(预算管理、 费用成本管理、网上费用报销)、合同管理(合同起草、审批、执行、进度跟踪、 收付款)、采购招投标管理(采购在线申请、审批、招投标、竞价、收货付款、供应商管理)、销售订单管理、项目管理,与Oracle/SAP ERP、HR等系统集成,及手机网页、APP、微信等移动客户端应用等】相关的疑问或问题,可以随时与我们联系。

ultimus BPM业务流程管理解决方案

商品报价:
10000  
关键词:
商品类型:
服务  实施
发布时间:
2016-05-20
所属领域:
BPM/工作流管理,协同商务与OA,财务管理,企业门户,合同管理,知识管理,项目管理,(管理信息化)其他,IT运维,企业管理,研发管理,精益生产,营销管理,供应链管理,信息化规划
适用行业:
不限
服务范围:
北京,上海,广东,天津,重庆,江苏,浙江,四川,海南,福建,山东,江西,广西,安徽,河北,河南,湖北,湖南,陕西,山西,黑龙江,辽宁,吉林,云南,贵州,甘肃,内蒙古,宁夏,西藏,新疆,青海
自定义分类:
解决方案
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Ultimus流程化管理软件产品——企业门户管理系统、流程化预算费控管理系统、流程化采购招投标管理系统、流程化合同管理系统、流程化销售订单管理系统、流程化行政管理系统,及项目管理,系统对接集成等。
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费用报销过程中可能存在的问题

Ultimus PDC费用控制

企业流程化预算费控管理

1.基本内容

年度、季度和月度的预算上报、预算调整、预算审批汇总等预算管理功能;自定义各类流程,形成借还款、差旅报销、营销费用报销及其它费用报销模块,并在报销流程中实现预算控制;面向管理者的实时预算执行情况监控;各类分析统计功能等。

2.企业流程化预算费控管理优势

1)Ultimus BPM平台支持,搭建流程平台,为将来业务发展做准备;

2)通过流程平台搭建的申请和审批,财务处理有效的优化财务流程,增强业务的管控能力;

3)高效实用的报表统计分析,随时提取数据,使财务工作能够做到日清日结。

Ultimus PDC费用控制

3.费控环节流程种类

1)业务申请种类

出差申请、招待申请、预算申请、预算退回……

2)借款申请类

借款申请、还款申请、付款申请……

3)费用报销种类

差旅费报销、招待费报销、培训费用报销、日常费用报销、手机费用报销、合同费用报销、项目费用报销、其他……

4. 费控——流程执行

1)出差申请流程

UPDC费用控制——出差申请流程

Business Travel Request     出差申请

User Special Verify     加签

Cost Center Special Verify      跨成本中心签核

Direct Report Approve   审批

Cost Center Special     成本中心审核

HR VP       返乡申请审核

Return Message      退回后发送邮件通知

Approve Message审批通过后发送邮件通知

2)借款申请流程

UPDC费用控制——借款申请流程

Cash In Advance Request     借款申请

User Special Verify     加签审批

Cost Center Special Verify      跨成本中心审批

Direct Report Approve   审批

Cost Center Special     成本中心

BU Finance Approve  BU财务审批

Cashier     出纳

Output File To ERP  输出文件到给到ERP

Return Message      退回发出邮件

Approve Message审批通过发出邮件

3)报销

UPDC费用控制——报销流程

Business Travel Request         出差申请

User Special Verify         加签审核

Cost Center Special Verify      跨成本中心审核

Union Approve           联合审批

Trade Union Councils Approve    工会委员会审核

HR Approve          HR审批

Direct Report Approve       审批

Cost Center Special     成本中心核实

BU Finance Approve      BU财务审核

5.规范和落地财务制度

1)组织机构同步

2)岗位级别明确

Ultimus PDC费用控制

企业流程化预算费控管理价值体现

1.高层管理——提供全面、精确的决策分析报告

事前计划:制定政策和计划时有效利用历年的详细资料;

事中控制:准确及时了解各部门、项目预算使用情况;

事后分析:得到更及时、完整和精确的统计分析报告。

2. 分支机构和部门领导——构建精细化和科学高效管理体系

及时了解各项业务活动的进展情况,不断评估、优化业务策略;

预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新,有效的辅助各级审批决策;

优化各个环节的业务和工作流程。

3. 财务人员——专业化分工,提高效率和生产力

减少手工录入凭证工作量,提高工作效率;

减少了人工判断导致的记账错误;

数据分析有效准确,有助于制作资金支付计划。

4. 普通用户——促成内部流程标准化

缩短审批周期;

审批环节便于随时跟踪,及时了解自己的报销,借款情况;

降低报销过程中产生的成本,如电话、传真费用等。

费用管控平台应用的前后对比,效果不仅体现在审批流的电子化上,关键是让费用花的明明白白,起到管控的作用。

Ultimus PDC费用控制

企业流程化预算费控管理实施典型客户

青岛啤酒济南国际机场、青岛英派斯、山东博士伦中国联通山东分公司济南联通胜利油田中石化(齐鲁股份有限公司)国家核电(山东电力工程咨询研究院)、青岛炼化……

Ultimus流程化合同管控

企业合同管理可能遇到的难点

Ultimus PDC——合同管理解决方案

1) 文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

2) 进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

3) 信息汇总困难:发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

4) 缺少预警机制:缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

企业流程化合同管理方案

解决企业合同审批的规范性、合规性,增强合同管理的透明度,方便相关人员查询、监控合同执行情况,降低合同执行风险,提高管理效率。

1.流程合同管理功能图

Ultimus PDC流程合同管理功能图

2.业务流程图

Ultimus PDC业务流程图

3.企业流程化合同管理方案优势

1)Word机器人自动生成合同正本,识别元数据

Ultimus Word 机器人自动生成

Ultimus Word机器人自动生成

2)基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程

将立项、合同会签、合同变更、合同收付款等流程性工作纳入规范的工作流范畴,提高合同审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程,又能节省人力时间。

Ultimus BPM合同流程审批过程

Ultimus BPM合同流程审批过程

通过Ultimus BPM机器人,实现Word文件创建、不同系统数据库交互安排执行计划、到期自动提醒、预警、流程监控、流程管理等功能。

3)通过Ultimus BPM路由设置合同签订和执行,相关的部门都能参与监控和管理

流程管控

对与合同类别、金额上限、合同级别、合同阶段等属性设置不同的路由走向,使合同签订和执行相关的部门都能参与监控和管理。满足管理所需的并行、会签、多分支自动判断等业务流程。

4)合同模板库管理和自动记忆功能提高工作效率

Ultimus BPM提高工作效率

Ultimus BPM提高工作效率

5)丰富的报表和台账

6)实现手机端操作和审批,打破地域限制

Ultimus BPM实现手机端操作

企业流程化合同管理方案价值体现

1.基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程;

2.融合合同生命周期的全过程管理;

3.通过Ultimus BPM路由设置和机器人的技术处理实现丰富实用的功能;

4.基于用户管理、合同管理权限再分配实现合同分类权限管理和用户权限管理功能;

5.合同台账、统计、查询;

6.合同模板管理;

7.服务器负载平衡能力。

企业流程化合同管理案例展示

海沃——项目合同评审

海沃——项目合同评审

山东电力工程咨询院——分包合同评审

山东电力工程咨询院——分包合同评审

熙可国际——人事合同

 

熙可国际——人事合同


 
Ultimus流程化销售订单管理系统

销售订单化管理是企业整个上下游产业链的关键节点,更是企业价值创造过程的重中之重,其中任一环节的脱节对企业经营来说都是致命的。

企业流程化销售订单管理解决方案“内外兼顾”——服务销售、规范采购、加强内控,可以提高企业内部管理和订单执行响应速率,合乎了当今企业提升服务响应速度和满意度的终极需求。

一、销售订单管理常遇问题

销售:

 1. “销售服务请求”难以得到快速响应,效率低,影响销量;

 2. 销售发货过程依靠手工管理,存在串货、延迟发货、发错货的情况;

 3. 经销商掌握在业务员手中,一旦业务员离职,那么经销商的资源就会大量流失;

 4. 销售平台系统化管理,这样防止了业务员之间随意“挂单”现象。

管理:

1. 内部管理流程手工流转,效率低,缺少控制点,违规风险大,难控成本。

二、企业流程化销售订单管理解决方案



 1. 经销商(客户)登录销售门户下单,选择需要购买的产品,写上数量点击提交,信息传送到业务员审核环节,业务员审核完毕后提交至大区经理或者上一级进行审核;

2. 销售订单审核完毕后,交由仓库备货环节,进行备货;

3. 备货完毕后,物流部进行派车操作,选定车辆进场装货;

4. 车辆进场,地磅环节称重(皮重、毛重),质量检验,系统集成企业原有erp系统进行销售出库单生成;

5. 客户可以查看订单状态进行实时的跟踪;

6. 经销商登录系统可以查询订单状态及目前走向,最终确认收货,及后期查看返利、打款等优惠政策是否到位。

三、企业流程化销售订单管理客户应用

客户(经销商)下单,销售合同审批、签订,收发货、回款,上述一系列销售执行过程是企业生产过程的价值变现环节。

企业流程化销售订单管理系统为用户提供智能化、过程化的订单跟进与追溯服务,从经销商注册、增值申请,产品购买流程发起、订单追踪,到回款、返利等,都可以在销售订单管理系统销售门户中实现,这样利于用户集中客户资源,实现透明化、精细化管理,提高订单执行速率。

(1)   客户(供应商)注册及增信申请表单

(2)   产品下单、合同审批表单

(3)   销售订单回款流程

四、企业流程化销售订单管理手机移动平台

企业流程化销售订单管理方案支持手机移动端应用,用户针对内部人员、供应商等不同角色分配相应的权限,浏览不同的展示界面——内部门户及销售门户。

内部门户:包括工作台(待办、已办、订单查询)、集团新闻、通知公告、站内邮件、人力资源、用户信息六个功能模块。


销售门户:包含产品采购、打款明细、订单状态、销售政策、市场行情、行业新闻、关于我们等模块。


 

五、企业流程化销售订单管理价值体现

1.对企业的价值体现

1. 建立经销商门户,统一经销商信息入口;减少了销售内勤和财务工作量,节省人力,降低差错几率,降低风险;

2. 公司产品的销售政策及价格能够及时有效的传递和落实;

3. 方便对经销商的资料收集和汇总、对经销商评级,同时方便对账;

4. 使销售和发货计划能够更加合理的制定和执行,更利于公司的生产和统筹规划;

5. 杜绝串货、发错货的情况发生。

2.对经销商的价值体现

1. 经销商可以独立下订单和监控订单执行情况,可以不完全依赖于公司内部人员进行业务操作,服务请求得到及时响应;

2. 经销商能够及时了解和掌握公司发布的销售政策和销售信息,使双方利益得到保障,公司销售政策能够有效落实;

3. 经销商可以进行订单追溯,统计分析历史记录,方便与公司核对业务往来,减小工作量,提高工作效率。


【更多解决方案官网详情界面:http://www.ultimuspdc.com】
服务能力简介
Ultimus PDC目前已为省内外一百家大型企事业单位提供流程信息化服务,其中包括青岛啤酒、山东电信、山东联通、ADE、胜利油田、中电智能卡等,并取得用户普遍好评。
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